أولا : مديرية الزراعة
وتختص بالاتي : ـ
- شرح وإيضاح السياسة الزراعية للمحافظة واتجاهاتها لجمهور المزارعين عن طريق وسائل الأعلام المختلفة.
- وضع الخطط والأساليب الكفيلة بحماية الاراضى الزراعية من كافة صور التعديات والحفاظ على الرقعة الزراعية وعدم المساس بخصوبتها في نطاق المديرية.
- الإشراف في إعداد التشريعات الزراعية ومتابعة تنفيذها بالتعاون مع الجهات المختصة.
- المساهمة في عمل الدراسات اللازمة لإعداد التركيب المحصولي للزراعات المختلفة بما يفي كافة الاحتياجات سواء الاقتصادية أو التموينية مع الموائمة بين رغبات الزارع وتنفيذ أهداف السياسة الزراعية الموجودة وفقا لما تقرره استراتيجية الوزارة.
- متابعة تنفيذ الدورة الزراعية وبطاقة الحيازة الزراعية مع إيجاد الحلول المناسبة لما يصادف التنفيذ من مشاكل محلية .
- تنسيق أداء الخدمات بين كافة الأجهزة الشعبية في مجالات تجميع الحاصلات الزراعية وتلقى التقارير الدورية من هذه الجهات .
- متابعة تسويق المحاصيل وفقا لسياسة الدولة في هذا الصدد .
- إعداد البرامج الارشاديه ورفعها لمدير المديرية لاعتمادها .
- الإشراف على حدائق الفاكهة ومزارع الخضر والتأكد من إتباع المزارع لأحسن الطرق للنهوض بمستواها .
- وضع برامج التصنيع الزراعي وتشجيع رجال الأعمال والمواطنين في إقامة المصانع الخاصة بذلك .
- وضع الضوابط الخاصة لتصنيع العلف بالمحافظة والتأكد على صلاحية المواد الخام للتصنيع .
- الإشراف على تنفيذ الخطة العامة للثروة السمكية ونشاط الصيد والتحصيل والتراخيص والإشراف على إنشاء المزارع السمكية.
- دراسة احتياطات المحافظة من الآلات الزراعية والمعدات وقطع الغيار ووضع خطة تشغيل وصيانة وإصلاح وتخزين آلات المقاومة وكذلك مراقبة تشغيل المركبات والجداول الخاصة بذلك.
- مراجعة البرنامج الارشادى الذي يضعه المرشدون الزراعيين بالمناطق الزراعية حسب الأوضاع المحلية وتنفيذه على مدار السنة
- عقد المؤتمرات الزراعية للقادة الزراعيين لتبادل الراى ونشر الأبحاث الزراعية .
- الإشراف على المناطق والوحدات الزراعية الارشاديه والمزارع والحقول الارشاديه الممتازة ومراجعة التقارير المختلفة ورفعها لمدير المديرية
الأجهزة التابعة لمدير المديرية
أ ـ إدارة المكتب الفني
وتختص بما يلي :
- أعمال السكرتارية الخاصة بمدير المديرية, وتلخيص كافة الموضوعات الفنية والإدارية 0
- دراسة الاقتراحات الواردة من المواطنين من الناحيتين الفنية والتطبيقية ومتابعة تنفيذ قرارات اللجان وإعداد مختلف التقارير الفنية ومتابعة فحص الشكاوى في مختلف الشئون الزراعية وبحث ودراسة التقارير عن حالة الإنتاج الزراعي ودراسة الاقتراحات الخاصة بتطوير الإنتاج الزراعي والاشتراك في الاجتماعات واللجان التي تعقد بالمديرية أو المحافظة ومتابعة تنفيذ قرارات اللجان.
- التعرف مقدما على احتياجات المديرية من البيانات والمعلومات المطلوبة لها وبما يحقق أغراضها.
- جمع البيانات المطلوبة في ضوء نماذج إحصائية تصمم لهذا الغرض ومراعاة تطوير هذه النماذج بصفة مستمرة مع إعداد التعليمات التي تكفل كيفية استيفاء هذه النماذج طبقا لبرامج زمنية محددة.
- مراجعة البيانات فور الحصول عليها للتأكد من صحتها وسلامتها تمهيدا لتبويبها وتصنيفها مع ضرورة تحديث هذه البيانات أولا بأول .
- تصميم السجلات والبطاقات الإحصائية التي يتم فيها تخزين البيانات والمعلومات مع مراعاة تطوير هذه السجلات والبطاقات وحفظها بطريقة يسهل الرجوع إليها .
- تحليل البيانات التي يتم الحصول عليها بهدف التوصل إلى مؤشرات إحصائية يتم الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات المناسبة فيما يختص بنشاط المديرية.
- إعداد الدراسات والبحوث الإحصائية المتعلقة بنشاط المديرية وعلى الأخص الأنشطة الفنية .
- موافاة الجهات الأخرى بالبيانات والمعلومات المطلوبة لها طبقا للتوقيتات المحددة .
- المشاركة مع الحاسب الالى في تنقية البيانات بعد الإدخال للتأكد من صحة البيانات المدخلة 0
ب ـ إدارة الأمـــن :
وتختص بما يلي :
- التنسيق بين المديرية وبين الأجهزة الأمنية الاخري , وتلبية احتياجات هذه الأجهزة وموافاتها بالإحصائيات و البيانات و المعلومات التي تحتاج إليها وتوفير أي بيانات تطلبها عن العاملين من واقع الملفات ا لرسمية .
- اتخاذ إجراءات الاتصال بكافة المستويات الرئاسية بالمديرية ورؤساء الهيئات و الاجهزة التابعة لها في سبيل إنجاز أعمالها 0
- تأمين المديرية والمباني التابعة لها ضد محاولات التخريب الاقتصادي والمادي والمعنوي والمحافظة على الأسرار الخاصة بها ضد محاولات التجسس . ولها في سبيل ذلك اقتراح خطة الأمن للمديرية تكفل :-
ـ التأكد من سلامة تداول المعلومات وحفظها وسرية الوثائق ونظام حماية المرافق والمنشآت من أعمال التخريب أو غيرها وحراستها سواء كان هذا التخريب مادي أو معنوي أو التعطل العمدى لسير العمل فيها أو أي أفعال أخرى عمديه تكون مؤدية إلى الأضرار بها أو بالصالح العام على أن تتضمن خطة الأمن الوسائل المادية والإجراءات القانونية اللازمة لتحقيق هذا الغرض 0
ج ـ إدارة المتابعة الميدانية :
وتختص بما يلي :-
- إعداد وتنفيذ برامج التفتيش الدوري والمرور على الأجهزة الزراعية بالمراكز والإدارات الزراعية بالقرى التابعة للمديرية والتأكد من تنفيذ التعليمات وتقديم التقارير عن سير العمل والصعوبات التي تعترض سير العمل 0
- تنفيذ خطة الرقابة على الوحدات والأجهزة التابعة للمديرية بما يكفل حسن سير العمل بها 0
- التفتيش على سير الأعمال التي تكلف بها من مدير مديرية الزراعة بالمحافظة وتقديم التقارير والاقتراحات التي تراها محققة لحسن سير العمل0
- التفتيش على الأعمال المالية والإدارية في ضوء القوانين واللوائح والمنشورات 0
- بحث مناقصات الجهاز المركزي للمحاسبات ووزارة المالية وفحصها والرد عليها0
- القيام بالتفتيش المفاجئ على المخازن 0
- وتضم عددا من المفتشين يمثلون التخصصات المختلفة بالمديرية 0
وتنقسم إلى :-
قسم المتابعة الفنية :
ويختص بما يلي :
- مراجعة ودراسة التقارير الفنية عن المراكز الإحصائية لمختلف الحاصلات الزراعية والتقارير الفنية عن مشروعات الخطة , والتقارير الواردة من الأقسام والإدارات وتلخيصها وعرضها على السلطة المختصة 0
- متابعة وتنفيذ المنشورات والتعليمات الفنية الصادرة من المديرية والأجهزة المركزية إلى أجهزة المديرية ومتابعة ومراقبة خطوط السير لأعمال المتابعة 0
قسم المتابعة المالية والإدارية :
ويختص بما يلي :-
- مفاجئة الخزائن وجرد ما بها من سلف مستديمة ومؤقتة وأعمال التحصيل والتوريد ومراجعة كافة الدفاتر المالية والتأكد من إتباع اللوائح والقوانين المالية 0
- التحقق من كل المخالفات المالية التي ترد والتي تكتشف أثناء التفتيش المالي 0
- رفع التقارير بالملاحظات التي تكتشف من خلال عملية التفتيش والمرور والمتابعة فيما يختص بالنواحي المالية لأجهزة المديرية 0
- التفتيش على العمال المخزنية للتحقق من تنفيذ لائحة المخازن والمشتريات ولائحة المناقصات والمزايدات بدقة 0
- القيام بعمل جرد جشنى أثناء التفتيش على الأصناف المستديمة والمستهلكة ومقارنتها على الرصيد بدفاتر العهد ومراجعتها على دفاتر الشطب واتخاذ كافة الإجراءات المخزنية اللازمة حيال العجز والزيادة 0
- إعداد التقارير اللازمة في حالة وجود عجز في المخازن ومتابعة تحصيل قيمة العجز إن وجد0
- مراجعة أذون التسليم وصور القوانين للتحقيق في صحة الأصناف بحساب المخازن 0
- مقارنة بعض المقايسات النهائية من تشغيلات الورش على المقايسات الابتدائية وبحث أوجه أسباب الاختلاف 0
- التثبت من إجراءات المناقصات والتعاقد وتسليم الأصناف وصرفها سليمة ومطابقة للائحة 0
- التفتيش على كافة الأعمال الإدارية والكتابية بالمديرية فيما يختص بشئون العاملين والإطلاع على سجلات الحضور والانصراف ومتابعة العاملين في غير أوقات العمل الرسمية 0
- اقتراح ما هو مناسب لعلاج الأخطاء التي تظهر أثناء التفتيش وما هو كفيل بتسهيل العمل وتيسير أدائه ووضع الحلول اللازمة لما قد اكتشف من نقص أو تعقيد0
- بحث المخالفات الإدارية وكذا ما يحال للإدارة من الجهات الخارجية كالرقابة الإدارية والنيابة الإدارية ومكاتب شكاوى رئاسة الوزراء أو من أجهزة المحافظة 0
- إجراء التحقيقات في المخالفات التي تتكشف نتيجة التفتيش على جهات الوزارة وتحديد المسئولية فيها وتتبع تنفيذ الإجراءات الناجمة عن نتيجة التحقيق 0
- إجراء التحقيقات التي تحال من جهات المديرية المختلفة واقتراح نوع الجزاء على المتسببين فيها 0
د ـ إدارة التخطيط والمتابعة :
وتختص بما يلي :-
- تجميع مشروعات الخطة السنوية وإعدادها ورفعها للاعتماد ومتابعة تنفيذها 0
- الاشتراك في إعداد مشروع ميزانية مديرية الزراعة ووضع برنامج زمني لتنفيذ
المشروعات وتقدير الإمكانيات اللازمة ومتابعة تنفيذ المشروعات المختلفة وحصر
العقبات والصعوبات التي تعترض التنفيذ والتقدم بالمقترحات لتذليلها وإعداد التقارير
الدورية من مراحل تنفيذ المشروعات ومدى مطابقتها للخطة ومتابعة تنفيذ قرارات
اللجان الخاصة بالمشروعات وفحص الشكاوى المتعلقة بأعمال المشروع 0
- الاشتراك مع إدارة الشئون المالية في إعداد المركز المالي للمشروعات شهريا
والتقارير الفنية الخاصة للتخطيط والمتابعة0
هـ ـ إدارة الأمن الغذائي :
ويختص بما يلي :-
- جمع وتبويب ونشر البيانات الإحصائية التي تخص النشاط الزراعي الجاري باعتبارها الجهة الرسمية الوحيدة المنوط بها نشر البيانات الإحصائية الزراعية0
- إجراء عمليات التقدير العيني للمساحة وإنتاجية الفدان للحاصلات الحقلية الرئيسية وتقديرات الإنتاج الحيواني باستخدام الأساليب الإحصائية الميدانية التطبيقية سواء باستخدام أسلوب العينة أو أسلوب التنبؤ0
- توفير البيانات والمعلومات الإحصائية الزراعية للمناطق المستصلحة حديثا ( حدية الإنتاج ـ أو تحت الحدية ـ أو تحت الاستزراع ) آو غيضا للمناطق ذات الطبيعة الخاصة كالأراضي المطرية والساحلية والامتدادات لأراضى الوادي القديم 0
- تولى الأعمال التنفيذية المتعلقة بالأمن الغذائي بالأجهزة المعنية سواء منها جمع البيانات أو تنفيذ توصيات اللجنة في هذا المجال 0
- متابعة تنفيذ قرارات لجنة الأمن الغذائي بالأجهزة المعنية سواء بالمحافظة أو الهيئات التابعة للمديرية التي تساهم في تدعيم الأمن الغذائي 0
- جمع البيانات والدراسات والمقترحات الخاصة بمشروعات الأمن الغذائي التي تقدم عرضا على رئيس اللجنة 0
وتنقسم إلى :-
قسم مشروعات الأمن الغذائي :
ويختص بما يلي :-
- القيام بالإعمال التنفيذية المتعلقة بأعمال الأمن الغذائي سواء منها جمع البيانات أو تنفيذ توصيات اللجنة في هذا المجال 0
- جمع وتحليل البيانات عن مختلف السلع الزراعية وإعداد التقارير الخاصة بذلك 0
- متابعة تنفيذ قرارات الأمن الغذائي بالأجهزة المعنية بالمحافظة 0
قسم البيانات والدراسات :
ويختص بما يلي :-
- الأشراف على تنفيذ الخطة التسويقية لكل محصول من المحاصيل الزراعية بما يتمشى والخطة العامة للدولة 0
- إعداد الدراسات الفنية الخاصة بتسويق الحاصلات الزراعية 0
- إعداد دراسات تقييم الموسم التسويقي لكل محصول يتم تسويقه 0
- الاشتراك في لجان التسويق بالمحافظة وإعداد التقارير الدورية والبيانات المطلوبة عن سير العمل خلال مواسم التسويق المختلفة والتي ترفع من المديرية للجهات المختلفة المختصة 0
و ـ إدارة الشئون القانونية :
وتختص بما يلي :-
- متابعة تنفيذ الأحكام القضائية في المواعيد المحددة0
- إبداء الرأي القانوني في كل ما يعرض عليها من مشاكل وبحوث قانونية 0
- أجراء التحقيقات مع العاملين واقتراح الجزاءات المناسبة 0
- بحث التظلمات الإدارية وتقديم مذكرات عنها وتتبع المخالفات المالية واتخاذ إجراءات المحاكمات التأديبية 0
وتنقسم إلى :-
قسم الشئون التشريعية :
ويختص بما يلي :-
ـ صياغة مشروعات القوانين والقرارات الجمهورية والوزارية التشريعية ومشروعات اللوائح الداخلية ولائحة الجزاءات 0
ـ أبداء الرأي القانوني في كافة الاستعلامات القانونية التي تتطلبها أجهزة الوزارة ومراجعة محاضر المخالفات التي تحررها الجهات المختصة , ومنح التراخيص الخاصة بإنشاء المشاتل والمعاصر والاتجار في البذور وفقا للقانون واتخاذ إجراءات الرقابة على بذرة القطن0
ـ الاتصال بمجلس الدولة في المسائل والمواضيع ذات الصلة بعملها إذا دعت الضرورة ذلك0
قسم التظلمات الإدارية :
ويختص بما يلي :-
ـ بحث التظلمات الإدارية التي تقدم من العاملين في القرارات الإدارية التي تصدر من المديرية 0
ـ بحث الشكاوى والالتماسات والاتصال في هذا الخصوص بالجهات المعنية والعمل على إزالة أسباب الشكوى في حالة صحتها 0
قسم التحقيقات :
ويختص بما يلي :-
- إجراء التحقيقات التي تحال إليها من الجهات المختصة 0
- اتخاذ إجراءات الوقف عن العمل والمحاكمات التأديبية0
- متابعة قضايا النيابة الإدارية 0
- مراجعة التحقيقات والجزاءات التي تحرر بمعرفة الإدارات والجهات التابعة للمديرية0
- بحث الحوادث والإصابات وإبداء الرأي في التصرف حيالها 0
ز ـ إدارة العلاقات العامة :
وتختص بما يلي :-
- شرح وإيضاح السياسة الزراعية بالمحافظة واتجاهاتها لجمهور المزارعين وذلك عن طريق وسائل الأعلام المحلية المختلفة0
- نشر البيانات والمعلومات الزراعية العامة التي تهم المديرية توضيحها 0
- تتبع ما نشر من أنباء من الناحية الزراعية والرد عليها فيما يتعلق بالمحافظة وإعداد النشرات الصحفية والإذاعية والتليفزيونية 0
- توفير الخدمات الاجتماعية والثقافية والإعلامية للعاملين بالمديرية 0
- إعداد دليل عمل مبسط بأسماء أجهزة المديرية المختلفة واختصاصاتها وكيفية أدائها لعملها والشروط والأوراق اللازمة لطلب الخدمات التي تقوم عليها وأماكنها والمدة اللازمة لتقديمها 0
ع ـ إدارة التدريب :
وتختص بما يلي :-
- الاشتراك مع الأجهزة المعنية بالمحافظات بوضع الخطط والبرامج التدريبية الدائمة والمؤقتة بما يحقق تنفيذ برامج تدريب العاملين بالمديرية والأجهزة التابعة لها الخاصة بالإداريين والكتابيين 0
- تنفيذ تعليمات الإدارة المركزية للتدريب بالوزارة والأجهزة المعنية لتدريب العاملين بالمديرية والأجهزة التابعة لها بالنسبة للبرامج الفنية والتخصصية والحرفية 0
- متابعة المتدربين وإعداد التقارير الخاصة بذلك 0
غ ـ إدارة خدمة المواطنين :
وتختص بما يلي :-
- استقبال المواطنين طالبي الخدمة وأصحاب الشكاوى والرد على استفساراتهم وتوجيههم وإرشادهم إلى جهات الاختصاص 0
- المعاونة الايجابية في تذليل ما يصادف العمل التنفيذي من معوقات وصولا لحل المشكلات الجماهيرية والعامة في سهولة ويسر 0
- تلقى استفسارات وشكاوى مطالب المواطنين وتجميع ما يحتاج منها إلى بحثه وأحالتها إلى المسئولين ومتابعة الرد عليها وتحليل الشكاوى ومؤشراتها وأخطار الجهات المختصة بها 0
- العمل على حل المشاكل الجماهيرية ومتابعة الوصول إلى حلول لها وإخطار المواطنين بالنتيجة 0
- الاشتراك مع الأجهزة المختصة بالمديرية في بحث ودراسة ما تنشره الصحف والمجلات ومتابعة وسائل الأعلام المختلفة خاصة بالمشاكل الجماهيرية فرديا وعامة بقصد الوصول إلى إزالة أسبابها وحلها 0
- إظهار المؤشرات التي تدل على مستوى الأداء في الخدمات العامة وتقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير الخدمات وتبسيط إجراءات أدائها 0
ى ـ إدارة حماية الأراضي :
وتختص بما يلي :-
- حماية الأراضي الزراعية من كافة صور الاعتداء عليها وإعداد الدراسات والتقارير مع سرعة اتخاذ الإجراءات الفعلية الإيجابية لتحقيق هذا الغرض 0
- متابعة الحفاظ على الأراضي الزراعية وترشيد استخدامها في أغراض الإنتاج الزراعي بالتعاون مع كافة الأجهزة المعنية بالمحافظة0
- التنسيق بين الأجهزة الفنية بالمديرية والإدارات الزراعية وبين الأجهزة المعنية بدائرة المحافظة في هذا المجال 0
- إعداد التقارير اللازمة 0
وتنقسم إلى :-
قسم تطبيق التشريعات :
ويختص بما يلي :-
- اقتراح مشروعات القرارات الوزارية اللازمة التي تنظم السير في الإجراءات التي تتخذ حيال هذه المخالفات طبقا للقوانين والتشريعات التي تصدر في هذا الشأن 0
- اقتراح وتعديل وتحديث التشريعات التي تضمن الحد من مخالفات التعدي على الرقعة الزراعية0
قسم منع التعديات :
ويختص بما يلي :-
- متابعة جميع حالات التعدي على الرقعة الزراعية سواء كانت هذه الرقعة تابعة لأملاك الدولة أو الإصلاح الزراعي أو طرح النهر أو أراضى الملكية الخاصة واتخاذ الإجراءات القانونية حيالها طبقا لقانون الزراعة والقوانين المعدلة له واستصدار قرارات إزالة هذه التعديات وإعادة الأراضي إلى حالتها الطبيعية وذلك بالتنسيق مع الأجهزة المعنية الأخرى 0
المصدر :- شئون الماليه والاداريه التاريخ :- 29/5/2022