مكتب مدير المديرية يقوم بالأعمال الآتية :

1) تنظيم عرض الموضوعات علي مدير المديرية وتلقي توجيهاته في هذا الشأن .

2) متابعة الموضوعات التي تتطلب الرد على الوزارة أو الجهات الحكومية المركزية أو المحلية .

وحدات المديرية :

وحدة الشئون القانونية تقوم بالآتي :

1) إجراء البحوث القانونية التي تتطلبها حاجة العمل .

2) إبداء الرأي لوحدات المديرية في المسائل القانونية وتكون حلقة الاتصال وحدات المديرية والإدارة العاملة للشئون القانونية بالوزارة .

3) تلقي ودراسة المبادئ القانونية الهامة التي تقوم باستخلاصها الإدارة العامة للشئون القانونية ونشرها على وحدات المديرية .

4) صياغة القرارات التي يصدرها مدير المديرية الصياغة القانونية .

5) إجراء التحقيقات مع العاملين بالمديرية واقتراح ما تراه نحو التصرف في تلك التحقيقات .

6) بحث ودراسة التحقيقات التي تجريها النيابة الإدارية وعرضها بالرأي علي مدير المديرية .

وحدة التنظيم والإدارة تقوم بالأعمال الآتية :

1) دراسة التخطيط التنظيمي للمديرية وإعادة الدراسة وتقديم المقترحات التي تؤدي إلى حسن التنظيم.

2) دراسة واجبات ومسئوليات الوظائف وتقديم الاقتراحات الخاصة بتفويض السلطات .

3) إعداد الدراسات الخاصة بنظام ترتيب الوظائف .

4) إجراء الدراسات وتقديم المقترحات الخاصة بتبسيط الإجراءات وتخطيط مكان العمل .

5) إجراء الدراسات المتعلقة بمعدلات الأداء وحساب المقررات الوظيفية .

6) الاشتراك في الدراسات الخاصة بإعداد ميزانية المديرية .

7) إحصاء وتسجيل العاملين والاحتفاظ بالبيانات الخاصة بهم وموافاة الجهات المختصة بما تطلبه من بيانات في هذا الشأن .

8) إعداد الدراسات وتقديم التوصيات التي تكفل وضع العاملين في الوظائف التي تتناسب مع مؤهلاتهم وقدراتهم وخبراتهم .

9) تحديد وتصنيف الاحتياجات التدريبية لجميع العاملين بالمديرية ووضع خطة التدريب المحلية والإشراف علي تنفيذها وكذلك متابعة وتقييم العاملين الجدد وكذلك الاشتراك مع مركز التدريب الإداري بالوزارة في تنفيذ خطة التدريب اللامركزية التنفيذ .

10) ترشيح الوحدات المطلوب تطويرها بالتنسيق مع المناطق .

وحدة التخطيط والمتابعة تقوم بالأعمال الآتية :

1) إعداد خطة المديرية وبرنامجها الزمني علي ضوء خطة التنمية الخاصة بالمحافظة والخطة العامة بالوزارة بالاشتراك مع وحدات المديرية المختلفة وإدخال ما يلزم من تعديلات على نتائج المتابعة طبقا للقواعد المعمول بها .

2) إجراء الدراسات التي تتطلبها احتياجات مشروعات الخطة على المستوي المحلي .

3) متابعة الخطة المقررة وبرنامجها الزمني من حيث تلقي التقارير والبيانات الدورية عن إنجاز مشروعات الخطة ومدي التقدم فيها والاستثمارات الموجهة إليها ومقارنتها بالخطة المقررة ومراحلها المختلفة .

4) الكشف عن أي اختلاف بين الخطة وبين الإنجاز الفعلي لها لاتخاذ القرارات المناسبة بشأنها .

5) تلقي مشاكل وصعوبات تنفيذ الخطة ودراسة أسباب القصور في تنفيذ وتقديم المقترحات التي تكفل التغلب عليها .

6) تلقي ودراسة ملاحظات الإدارة العامة للتخطيط ومتابعة الخطة بالوزارة واتخاذ الإجراءات الكفيلة بتلافيها .

7) موافاة وحدات المديرية كل في مجال اختصاصه بالملاحظات عن سير العمل .

وحدة الإحصاء والحاسب الآلي تقوم بالأعمال الآتية :

1) التعرف مقدما على احتياجات المديرية من البيانات والمعلومات التي تحقق أغراضها .

2) جمع البيانات المطلوبة للمديرية في ضوء نماذج إحصائية تصمم لهذا الغرض وإعداد التعليمات التي تكفل استيفاء هذه النماذج طبقا لبرامج زمنية محددة وطبقا للتعليمات الصادرة في هذا الشأن .

3) مراجعة البيانات فور الحصول عليها للتأكد من صحتها وسلامتها تمهيدا لتبويبها وتصنيفها وكذلك تحديثها أول بأول .

4) تصميم السجلات والبطاقات الإحصائية التي يتم فيها تخزين البيانات والمعلومات وتطويرها وحفظها .

5) تحليل البيانات التي يتم الحصول عليها بهدف التوصل إلي مؤشرات إحصائية يتم الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات المناسبة فيما يختص بنشاط المديرية وإعداد تقارير ومعلومات دورية عن نشاط المديرية وموافاة الجهات المختصة بها .

6) إعداد الدراسات والبحوث الإحصائية المتعلقة بنشاط المديرية وعلى الأخص المتعلق منها بالعمالة وبما يفيد في مجال تخطيط القوي العاملة على المستوي المحلي .

7) تجميع الكتب والمراجع والوثائق والمجلات والبيانات والمعلومات التي تخدم أهداف المديرية .

8) توصيف الوثائق ماديا وموضوعيا وعمل فهارس لها .

9) التحليل العلمي لمحتويات الوثائق بكافة أشكالها وعمل مستخلصات لها .

10) تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالمديرية .

11) تزويد الباحثين والمترددين وإرشادهم للإطلاع علي المواد المطلوبة .

12) إصدار نشرة شهرية بما تحتويه وحدة الإحصاء والحاسب الآلي ونشر المستخلصات والتراجم علي مستوى المديرية وكذلك النشرات الدورية والدراسات والكتيبات والبحوث وغير ذلك .

13) التعرف علي المشاكل والقضايا المتعلقة بنشاط المديرية والعمل على دراستها وتقديم المقترحات والبدائل لاتخاذ القرار .

وحدة العلاقات العامة وخدمة المواطنين تقوم بالأعمال الآتية :

1) تنظيم الاجتماعات والندوات التي يحضرها مدير المديرية وإعداد محاضرها وكذلك تنظيم برامج الزيارات التي تتم للمديرية .

2) العمل على إبراز نشاط المديرية في المعارض والمؤتمرات المحلية والمواسم الثقافية وبرامج التوعية والأعياد القومية وكذلك الإشراف على تنفيذ البرامج الإذاعية التي توضح رسالة المديرية بعد موافقة السلطة المختصة .

3) التعرف على مشاكل العاملين بالمديرية واقتراح الحلول لها ودراسة أساليب تكريم المثاليين منهم والمحالين للمعاش .

4) استقبال المواطنين المتعاملين مع أجهزة المديرية والرد على استفساراتهم ومعاونتهم في الحصول علي الخدمة المطلوبة .

5) تلقي استفسارات وشكاوى ومطالب المواطنين التي ترد للمديرية وتصنيفها وتبويبها وإحالتها لجهات الاختصاص للرد عليها ومتابعتها ومراجعتها وكذلك بحث ما تنشره أجهزة الصحافة الخاصة بمشاكل المواطنين بهدف إزالة أسبابها .

6) دراسة الاتجاهات العامة للشكاوى والمطالب الجماهيرية واقتراح الإجراءات المناسبة لإزالة أسبابها وإعداد الإحصاءات والتقارير الدورية بنتائج المتابعة وعرضها على الجهات المعنية متضمنة مقترحات التطوير

7) تبادل المعلومات مع أجهزة المديرية واتخاذ الإجراءات التي تكفل تنظيم الإجراءات بما يحقق سهولة أداء الخدمة للمواطنين وكذلك الاشتراك مع وحدات المديرية المعنية ووحدات التنظيم ولإدارة في الدراسات التي تجري لتبسيط الإجراءات وتيسير أداء الخدمة للمواطنين من خلال نشر وإعلان الشروط والمستندات اللازمة لأداء الخدمة .

وحدة التفتيش المالي والإداري تقوم بالأعمال الآتية :

1) التفتيش الدوري علي وحدات المديرية في النواحي المالية والإدارية للتأكد من سلامة التنفيذ طبقا للقوانين واللوائح المالية والإدارية .

2) توجيه القائمين علي الأعمال المالية والإدارية وفحص مناقضات الجهاز المركزي للمحاسبات للوحدات المالية والإدارية بالمديرية والرد عليها .

3) اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لتلافي تكرار المخالفات المالية والإدارية .

وحدة الأمن تقوم بالأعمال الآتية :

1) تأمين المديرية ضد أعمال التخريب الاقتصادي والمادي والمعنوي والمحافظة على الأسرار الخاصة بها ضد محاولات التجسس .

2) وقاية المديرية ومنشآتها وكذلك حراستها ضد أعمال التخريب أو التعطيل لسير العمل .

3) تأمين كافة صور الدخول إلى المديرية والخروج منها .

4) العمل علي سرية مناقشات اللجان والمؤتمرات المتعلقة بنشاط المديرية وتأمين جميع وسائل الاتصال السلكية واللاسلكية والبريدية وغيرها .

5) متابعة تنفيذ تعليمات وإجراءات الأمن الموضوعة وعرض المخالفات على الرؤساء والمختصين .

الشئون المالية والإدارية

تختص بتطبيق وتنفيذ القوانين واللوائح والتعليمات في مجال الشئون المالية ، الشئون الإدارية وشئون العاملين وتتكون من :

الشئون المالية تقوم بالأعمال الآتية :

1) إعداد مشروع ميزانية المديرية بالتعاون مع الوحدات الأخرى .

2) مباشرة الأعمال الحسابية المتعلقة بالمديرية بما يتفق وأحكام القوانين واللوائح والتعليمات المالية وفي حدود الاعتمادات المدرجة بالميزانية والأغراض المخصص لها  .

3) مباشرة الأعمال الخاصة بالتوريدات وما يقتضيه ذلك من إجراءات .

الشئون الإدارية تقوم بالأعمال الآتية :

1) تلقي المكاتبات الواردة وقيدها وتوزيعها على وحدات المديرية المختصة وكذلك تصوير المكاتبات

2) وضع النظم الخاصة بفتح الملفات وإنشاء الفهارس وطبع التقارير المختصة والإحصائيات والمذكرات لمتلف وحدات المديرية .

3) مباشرة الإجراءات الخاصة بالتركيبات الكهربائية والتليفونية وصيانتها وصيانة مركبات المديرية وصيانة مباني وأثاث المديرية والآلات الكاتبة والحاسبة والطباعة .

4) مباشرة أعمال النظافة وترتيب النوبتجية بالمديرية والأشراف عليها .

شئون العاملين تقوم الأعمال الآتية :

1) إنشاء ملفات العاملين وإمساك السجلات والبطاقات الخاصة بهم وحفظ التقارير والبيانات والمعلومات التي تتعلق بهم .

2) الإعداد لكل ما يتعلق بالترقيات والعلاوات لجميع العاملين بالمديرية وتنفيذ القرارات الصادرة في هذا الشأن وإعداد استمارات المرتبات والمكافآت والإجراءات الخاصة بالتأمين والمعاشات والادخار للعاملين بالمديرية .

3) مباشرة الإجراءات الخاصة بالتعيين وإنهاء الخدمة وذلك طبقا لأحكام قانون العاملين المدينين بالدولة وكذلك مباشرة الإجراءات الخاصة بالندب والنقل والإعارة والبعثات والتجنيد والإجازات بأنواعها والتصريح بالعمل وإعداد مشروعات القرارات المتعلقة بها .

4) جمع البيانات الخاصة بالدعاوى والتظلمات التي تقدم من العاملين بالمديرية طعنا في قرارات الترقية أو العلاوات أو التسويات أو تقارير الكفاية السنوية وغير ذلك إحالتها لجهات الاختصاص .

5) الاشتراك في إعداد ميزانية الوظائف واعتماد المرتبات والمكافآت والبدلات وتنفيذ الميزانية بعد اعتمادها.

6) استيفاء الكشوف والنماذج المتعلقة بسداد الاستقطاعات الضريبية لمصلحة الضرائب .

7) اتخاذ الإجراءات التنفيذية الخاصة بتقرير كفاية الأداء الدورية والسنوية والتظلم منها .

المصدر : إدارة البوابة الإلكترونية