إدارة التدريب :

مهام الإدارة :

1.       حصر الاحتياجات التدريبية على مستوى المحافظة ورسم سياسة التدريب الادارى التي على ضوءها يمكن وضع السياسة العامة للتدريب .

2.       وضع نظام لتدريب العاملين بالفرع والإدارات لرفع كفاءتهم ومتابعة تنفيذه وتقييمه وتطويره.

3.       القيام بالبحوث و الدراسات و إعداد الإحصاءات التي تتعلق بالأنشطة التدريبية داخل نطاق المحافظة و ذلك بالاشتراك مع الجهات الاخري المعنية بذلك سواء كانت محلية أو خارجية و إعداد السجلات التدريبية و الإحصائية و متابعة البحوث و التطورات الحديثة في التدريب .

مركز المعلومات

 مهام مركز المعلومات :

1.       تحديث قاعدة البيانات الخاصة بكل من المدرسين والعمال والمشرفين والموجهين .

2.       إدخال البيانات المتعلقة بالمستحقات المالية لكل العاملين بقطاع تعليم الكبار  ( مدرسين ـ عمال ـ مشرفين ـ موجهين ).

3.       تحديث كافة البيانات التي تتعلق  بنتائج الامتحانات .

إدارة العلاقات العامة والأعلام

مهام إدارة العلاقات العامة والإعلام

1.       تطوير الحملات الإعلامية  وبرامج التوعية بهدف تغيير الصورة الذهنية للمجتمع لتحقيق مشاركة مجتمعية فعالة في تنفيذ برامج محو الأمية  .

2.       تطوير آليات مختلفة للتشبيك مع الشركاء وبناء علاقات ايجابية بهدف خلق بيئة مواتية لتعلم مستمر يحقق مشاركة فعالة .

3.       تحقيق اتصال جماهيري من خلال كافة وسائل الإعلام المرئية والمقرؤة والمسموعة .

4.       تفعيل دور القوافل الإعلامية ( ممولة ـ غير ممولة ) من خلال تطوير مناهجها وأساليب توفير حزم خدمات متكاملة خلال القافلة .

5.       تنظيم مؤتمرات وندوات وورش عمل مع كليات التربية / الحفيين / الأحزاب السياسية / المجلس الاعلي للثقافة / قيادات المجتمع المدني / الإعلاميين لتفعيل دور كلا منهم في القضاء علي آفة الأمية .

إدارة التخطيط والبحوث :

تنقسم إدارة التخطيط والبحوث إلي قسمين :

1.       قسم التخطيط : وهو مسئول عن إعداد الخطة السنوية للفرع وفقا للتعليمات العامة للتخطيط وتوجيهات رئيس الجهاز وقرارات معالي الوزير المحافظ ووفقا لامكانات الشركاء ، ثم متابعة تنفيذ الخطة وعمل التحليل الرباعي من المخاطر والتهديدات ونقاط القوة والضعف .

2.       قسم البحوث : مسئول عن إجراء البحوث الميدانية التي تخدم مجال العمل والإطلاع علي كل البحوث التي تناسب مجال العمل ومحاولة الاستفادة منها ، والتشجيع علي إجراء البحوث بين الفئات المخلفة .

إدارة شئون الدارسين :

1.       حساب مستلزمات العملية التعليمية لكل إدارة علي حدي وعلي حسب اختلاف المنهج .

2.       متابعة الإدارات في الامتحان التجريبي لعمل قوائم أو كشوف المناداة استعدادا للامتحان النهائي .

3.       عمل خطة امتحان للفرع وتسليمها لإدارة التوجيه بالديوان قبل الامتحان بشهر مع C.D الموجود عليه قاعدة بيانات الدارسين .

4.       عمل خطة ملاحظة لموظفي الفرع علي المراكز الإدارية تبعا لخطة الإدارة .

5.       تشكيل لجان كنترول من موظفي الفرع .

6.       القيام بأعمال التظريف

7.        إجراء امتحانات الشرطة ووحدات القوات المسلحة الموجودة داخل نطاق المحافظة .

قسم العقود : ـ  وهو مسئول عن تعاقد مع العاملين بقطاع تعليم الكبار من خريجين ومشرفين وعمال

أسلوب التعاقد بفصول تعليم الكبار :

يعمل بفصول تعليم الكبار خريجين ذوي  ( المؤهلات المتوسطة ـ فوق المتوسط ـ مؤهلات عليا ) .

مرفقات العقد : ـ

1.       صورة المؤهل الدراسي

2.       صورة البطاقة الرقم القومي

3.       مسير فصل يحتوي علي عدد 15 دارس في الشريحة العمرية 15 ـ35 سنة

4.       صورة بطاقات الرقم القومي للدارسين

5.       موافقة جهة المكان بفتح فصول محو الأمية

6.       إقرار استلام العمل

 

دورة العمل لاستخراج شهادة محو الأمية اليكترونيا : ـ

1.       إجراء الاستكتاب لراغبي الشهادات الناجحين بالدورات الامتحانية بعد اعتماد النتيجة وكذا الامتحان الفوري .

2.       إرسال طلبات استخراج الشهادات للناجحين علي النموذج المرسل إلي مركز المعلومات بالديوان العام عن طريق الاميل به الاسم الرباعي والرقم القومي من دافع بطاقة الرقم القومي .

3.       تسلم المواطن إيصال بموعد استلام الشهادة غايته أسبوع كحد أقصي .

4.       استلام الشهادات من الديوان العام عن طريق مندوب لجنة الاستكتاب بالأفرع .

5.       تسليم الشهادات لأصحابها بعد التوقيع لصاحب الشهادة بالسجل المخصص للتسليم .

إدارة الاستكتابـــات

تقوم إدارة الاستكتابات بعمل الاستكتاب اللازم لاستخراج شهادة محو الأمية وذلك من خلال مجموعة من الإجراءات تضمن التأكد من شخصية الدارس واجتيازه الاختبار اللازم وتقوم بعد ذلك باستخراج الشهادات بناءا علي عملية الاستكتاب .

إدارة الشئون المالية و الإدارية

تعتبر إدارة الشئون المالية و الإدارية المسئولة مسؤلية كاملة عن ثلاثة أقسام هامة بفرع الهيئة لتعليم الكبار وسنعرض المهام التي يقوم بها كل قسم من هذه الأقسام                                                             

أ) الشئون المالية :

و تختص الشئون المالية بما يلي :                                        

1- اتخاذ كافة إجراءات المشتريات حتى وصول الأصناف للمخازن .

2- استلام الو رادات و المشتريات و تخزينها و فتح السجلات اللازمة للتخزين و الصرف في المواعيد المحددة  

3- تلقى ما يرد إليها من إيرادات متنوعة و صرف قيمة المستندات المقرر صرفها من السلفة المستديمة و تحرير استمارات الاستعاضة للمبالغ المنصرفة .

4- تلقى الاحتياجات من مختلف وحدات الفرع لتوفيرها أو شرائها .

5- مسك الدفاتر و السجلات اللازمة لذلك .

6- إمساك سجلات المحاسبة و الدفاتر المساعدة لاجرءات القيد و التسجيلات الحسابية .

7- إمساك دفتر الشيكات و تحريرها و اعتمادها .

ب) الشئون الإدارية :

 و تباشر الاختصاصات التالية :

1- القيام بأعمال النسخ الخاصة  بالمكاتبات و التقارير و المذكرات .

2- استلام النسخ الأصلية للقوانين و القرارات الجمهورية و الوزارية و الخاصة بفرع الهيئة و الإدارات .

3- تلقى البريد الوارد و مراجعته على حوافظ التسليم .

4- تلقى البيان الصادر و مراجعته على سركي الصادر .

5- فهرسة جميع البريد الصادر و الوارد و المذكرات الداخلية و ذلك بتسجيل رقم ملف موضوع كل منها .

6- الإشراف على أعمال غرفة الحفظ .

7- متابعة البريد الوارد للتأكد من الرد على جميع المكاتبات .  

8- حفظ جميع المكاتبات الصادرة و الواردة في ملفاتها و الإشراف على تداولها .

ج) شئون العاملين :

و تباشر الاختصاصات التالية :

1- إعداد جميع القرارات الإدارية الخاصة بشئون الأفراد .

2ـ تطبيق النظم و القواعد الخاصة بشئون العاملين بالنسبة للقوى العاملة بالمديرية .

إدارة المتابعة  والتوجيه التربوي

1.       متابعة الفصول المفتوحة من خلال خطة شاملة وذلك من حيث : ـ

·         أداء المدرسين

·         الحضور والانصراف

·         نسبة حضور الدارسين

·         توافر المستلزمات التعليمية

كتابة التقارير اللازمة لتلافي أي قصور

2.       إصدار كافة التوجيهات والتعليمات لكل العاملين في قطاع تعليم الكبار من مشرفين ومدرسين وموجهين ومتابعين  .

الإدارة القانونية

1.       رفع القضايا الخاصة بالهيئة أو الدفاع عنها في المحكمة .

2.    التحقيق مع الموظفين والتوصية بالجزاء الموقع عليهم طبقا للقانون 8 لسنة 1991 الخاص بالهيئة العامة لتعليم الكبار والقانون 47 لسنة 1978 العاملين المدنيين بالدولة .

3.       النظر في التظلمات ومتابعة القضايا والتحقيقات بالنيابة الإدارية الخاصة بالهيئة .