تم تخصيص منسقين من فرع المنوفية لكل جهه من الجهات المشاركة في حل مشكلة الأمية وذلك انطلاقاً من توجيهات المجلس التنفيذي وذلك لمتابعة الموقف مع كل جهة فيما يتعلق بفتح الفصول وحل المشكلات بصورة فورية

وفي هذا الإطار عقد اجتماع موسع من قبل منسق الفرع ورئيس الاتحاد الإقليمي للجمعيات ولفيف من رؤساء مجالس إدارة الجمعيات بالمنوفية حيث دارت عدة مناقشات حول دور الجمعيات الأهلية و الشرعية حيث تم الاتفاق علي النقاط الآتية :-

عمل اجتماع شهري لمتابعة الموقف بصفة دورية .

حصر الجمعيات التي تعمل في مجال محو الأمية و التي لا تعمل .

مناقشة المقترحات التي تقدمها الجمعيات .

مناقشة المعوقات التي تمنع الجمعيات التي لا تشارك في حل مشكلة الأمية .

جذب وتصنيف الدارسين إلي فئتين حيث يسهل إلحاقهم بالفصول .

دارسين لا يجيدون القراءة و الكتابة .

دارسين لديهم مبادئ القراءة و الكتابة .

عمل تخفيض للدارسين بكل الجمعيات التي توجد بها مستوصفات طبية و ذلك بعمل تخفيض مناسب .